プライバシーポリシー

株式会社ライトリール（以下「当社」といいます。）は、動画制作・撮影・編集等を行うビデオスタジオとして、お客様、取引先、採用応募者、ウェブサイト利用者その他当社が取り扱う個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：株式会社ライトリール

住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿5丁目11-13 ライトリールスタジオビル 4F

電話番号：+81 3 6457 8294

メールアドレス：[email protected]

2. 個人情報の取得および取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲でこれを取り扱います。取得する情報の内容は、サービスの提供内容やお客様との関係性に応じて異なりますが、主に以下の情報が含まれます。

• 氏名、会社名、部署名、役職
• 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
• 撮影・制作に関する依頼内容、打合せ記録、見積内容、納品データに関する情報
• 動画制作のために提供いただく映像、音声、写真、原稿、台本、出演者情報その他関連情報
• ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ等の技術情報
• 採用応募に関する履歴書、職務経歴書、志望動機等の情報

当社は、適用法令に従い、要配慮個人情報を取得する場合には、必要な同意を得るなど、法令上求められる措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 動画制作、撮影、編集、納品、保守、サポート等のサービス提供のため
• 問い合わせ対応、見積作成、打合せ、契約締結、請求・支払管理のため
• 制作に必要な連絡、進行管理、スケジュール調整のため
• 出演者、スタッフ、関係者との連絡および安全管理のため
• 当社サービスの品質向上、改善、新サービス開発のため
• 当社ウェブサイトの運営、利用状況分析、利便性向上のため
• 採用選考、連絡、雇用管理のため
• 法令に基づく対応、紛争対応、不正防止、権利保護のため
• 上記に付随する業務のため

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当社は、日本法に基づき、主として以下の法的根拠により個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の手続のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 当社の正当な利益を実現するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲内である場合

なお、個人情報保護法上、個人情報の取得・利用・第三者提供等について別途同意や通知等が必要となる場合には、当社は法令に従って対応します。

5. 個人情報の第三者提供および業務委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人同意が困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合で、本人同意が困難な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合で、本人同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• その他個人情報保護法により認められる場合

当社は、動画制作、撮影、編集、クラウド保存、システム運用、配送、会計処理、採用支援等を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。

なお、制作の過程で、出演者、共同制作会社、撮影スタッフ、音声・照明・編集等の業務委託先、広告配信事業者等に対し、必要な範囲で情報を共有することがあります。この場合も、法令に従い適切に管理します。

6. 外国にある第三者への個人データの移転

当社は、クラウドサービス、動画編集ソフトウェア、データ保管サービス、メール配信サービス等の利用に伴い、個人データが日本国外のサーバーに保管されたり、外国にある事業者に移転される場合があります。

このような場合、当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、移転先国における個人情報保護制度、移転先事業者における保護措置その他必要な情報を確認した上で、適切な措置を講じます。法令上必要な場合には、本人の同意を取得します。

7. 保有個人データの保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保有します。保存期間の主な目安は以下のとおりです。

• 契約・取引に関する情報：契約終了後、法令または業務上必要な期間
• 請求・支払・会計関連情報：法令に基づく保存期間
• 問い合わせ対応記録：対応完了後、一定期間
• 採用応募書類：選考終了後、一定期間または本人同意に基づく期間
• ウェブサイトアクセスログ：セキュリティおよび運用のために必要な期間

保存期間経過後または利用目的達成後は、当社は当該個人情報を適切な方法で消去または匿名化します。

8. 本人の権利

当社が保有する個人データに関し、本人は個人情報保護法およびその他適用法令に従い、以下の権利を有する場合があります。

• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止または消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 利用目的の通知の請求
• 法令上認められる範囲でのデータの移転に関する請求
• 異議を述べることができる場合には、その異議の申出

これらの請求に対応する際には、本人確認その他法令上必要な確認を行います。また、請求内容によっては、法令上応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上別段の定めがある場合を除き、本人は将来に向かってその同意を撤回することができます。同意の撤回は、当社所定の方法によりご連絡ください。

ただし、同意を撤回した場合、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなることがあります。また、法令上必要な情報については、撤回後も保存・取扱いを継続する場合があります。

10. 苦情および相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。

株式会社ライトリール 個人情報相談窓口

住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿5丁目11-13 ライトリールスタジオビル 4F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6457 8294

当社は、法令に従い、誠実かつ迅速に対応します。また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・申出も可能です。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失その他の安全管理上のリスクを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報へのアクセス制限、権限管理
• パスワード管理、多要素認証、暗号化等の技術的安全対策
• 従業者に対する教育、監督、秘密保持義務の徹底
• 委託先に対する選定・契約・監督
• 保管媒体や機器の適切な管理
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当社は、必要に応じて安全管理措置の内容を見直し、継続的な改善に努めます。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーおよび当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社ライトリール

住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿5丁目11-13 ライトリールスタジオビル 4F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6457 8294

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合、当社ウェブサイト上での掲示、電子メールその他適切な方法により通知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年8月20日